Как оформить МЧД для Честного знака

Чтобы сотрудники компании могли работать в системе маркировки Честный знак, на них нужно выпустить машиночитаемые доверенности. Как и где создать МЧД, расскажем в статье.

Мария Деменева Автор Журнала

Статью проверил и актуализировал эксперт по работе с подписью в информационных системах и на порталах Дмитрий Петров

Что такое Честный знак

Честный знак — это система, которая позволяет отслеживать движение товаров на территории РФ и бороться с контрафактом. Работать в ней должны и производители, и продавцы и импортеры.

Основной инструмент площадки — маркировка, которую наносят на продукцию в виде специального кода. С его помощью можно отследить этапы перемещения товара. Потребители могут это сделать через специальное приложение Честный ЗНАК, а также в нем можно убедиться в подлинности продукции.

Перечень продуктов, на которые нужно наносить маркировку, постоянно расширяют. На момент обновления статьи их 25. Полный список товаров можно посмотреть на портале Честного знака. Расскажем о некоторых из них:

• пиво и слабоалкогольные напитки;
• безалкогольные напитки;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• лекарства, в том числе, и для животных;
• табак;
• одежда и другие товары легкой промышленности;
• обувь.

Отсутствие маркировки на товарах карается законом: продавец, производитель или импортер может получить штраф и конфискацию. Так, частные предприниматели  за это могут заплатить от 5 до 10 тыс. рублей. Юридические лица — от 50 до 300 тыс. рублей (ст. 15.12 КоАП РФ). Если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 миллиона рублей и реализовать их будет группа лиц, привлекут к уголовной ответственности — лишат свободы на срок до 6 лет и оштрафуют на сумму до 1 миллиона рублей (ч. 4 ст. 171.1 УК РФ).

Как зарегистрироваться в системе маркировки

Чтобы сдавать отчетность по маркированным товарам, руководитель компании должен зарегистрироваться в Честном знаке. Для этого ему понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Как и ИП, получить его он может только в ФНС.

Выпустить электронную подпись ФНС можно с помощью Контура. Возьмем на себя заказ сертификата, его настройку и установку.

Узнать подробности

После регистрации в системе директор может передать свои полномочия по работе с маркированными товарами ответственным сотрудникам. Чтобы сотрудники смогли попасть в систему, им тоже понадобятся сертификаты КЭП.

Какие МЧД нужны для маркировки лекарств

В системе маркировки есть несколько сегментов. Один из них — МДЛП. В нем отчитываются об обороте лекарств. У пользователей этого сегмента есть свои особенности работы с МЧД. 

Доверенность для работы в этом сегменте Честного знака нужно создать в личном кабинете МДЛП. Подробнее о том, как это сделать, рассказали в инструкции.

Какие МЧД нужны в Честном знаке

Все остальные сегменты Честного знака, кроме МДЛП, поддерживают два формата машиночитаемых доверенностей — собственный и единый, он же 003. Расскажем о них подробнее. 

МЧД собственного формата можно сделать в личном кабинете Честного знака. Но использовать  ее получится только в системе маркировки. Полномочия указывать не нужно — они зависят от роли пользователя в сервисе. 

• Сотрудник без права подписи может только просматривать сведения о товарах, кодах идентификации и документах.
• Сотрудник с правом подписи может создавать документы и заверять их.
• Администратор может всё то же, что и сотрудник с правом подписи. И дополнительно  работать с пользователями:приглашать работников в сервис и менять информацию в профилях.

МЧД единого формата выпускают в сторонних сервисах, например, в Контур.Доверенности. Принимают их не только в системе маркировки, но и на других платформах, в том числе, Федресурсе и Центробанке. Названия полномочий для Честного знака начинаются на MT_. Еще для работы с универсальными передаточными документами (УПД) в системе маркировки нужны МЧД с кодом полномочия BTBO_00000003.

Советуем использовать в Честном знаке МЧД формата 003, поскольку в ней можно указать сразу несколько полномочий.

Например, такие МЧД подойдут сотрудникам заведений общепита, в которых продают пиво, сидры и медовуху. Сведения об их продаже по закону передают в ЕГАИС. А с 15 января 2024 информацию о напитках в кегах — еще и в Честный знак. Чтобы сотрудник заведения мог сдавать отчетность в обе системы, на него можно выпустить МЧД единого формата с несколькими полномочиями:

• Для ЕГАИС. Код полномочия в классификаторе — RAR_00000001.
• Для системы маркировки. Рекомендуем добавить все полномочия. Их коды — от MT_00000001 до MT_00000008.
• Для работы с УПД. Код полномочия в классификаторе — BTBO_00000003.

Как создать МЧД единого формата

Объясним пошагово, как оформить МЧД для Честного знака в сервисе Контур.Доверенность.

1. Зарегистрируйтесь или войдите в Контур.Доверенность с помощью сертификата руководителя.

2. Создайте МЧД в формате 003.
    

   

3. Заполните МЧД: укажите информацию о доверителе, уполномоченном сотруднике, сроке действия доверенности, полномочиях и признаке передоверия.

   

4. Подпишите доверенность КЭП руководителя. МЧД автоматически попадет на регистрацию в распределенный реестр ФНС.

   

5. Дождитесь, пока доверенность зарегистрируют в реестре ФНС и отправляйте ее в Честный знак. Как это сделать, расскажем дальше.

Как загрузить доверенность формата 003 в Честный знак

Добавить МЧД в Честный знак можно через техподдержку системы маркировки или личный кабинет директора организации. Про оба способа расскажем ниже.

В личном кабинете директора

Чтобы загрузить МЧД, вам понадобится ее номер в распределенном реестре ФНС. Скопировать его можно из Контур.Доверенности. Достаточно открыть нужную МЧД в сервисе. 

После этого директору нужно зайти в личный кабинет с помощью своей КЭП. Добавить МЧД можно в разделах «Пользователи» → «Доступ по доверенности».

Дальше нужно просто ввести или вставить номер МЧД. Ее проверят, и если всё будет в порядке, новый пользователь с доверенностью отобразится в личном кабинете руководителя.

Через техподдержку 

Руководитель должен отправить на электронную почту регулятора:

• ИНН доверителя;
• ИНН физического лица, на которого выпустили МЧД;
• роль сотрудника в сервисе — выберите подходящую с помощью памятки;
• адрес его электронной почты;
• номер МЧД в реестре ФНС.

Файл МЧД к сообщению прикреплять не нужно. Если МЧД не смогут добавить в систему маркировки, представители площадки напишут ответное письмо. 

Эксперты УЦ Контура объяснят, как работать в Честном знаке. Настроят компьютер, войдут в систему маркировки, подготовят личный кабинет для работы, проконсультируют по работе с МЧД.

Обратиться за помощью